Pripomienka
je písomnosť, ktorou žiada dodávateľ odberateľa, aby uhradil
faktúru, ktorá už bola splatná. Posiela sa doporučene.
1. upomienka je štylizovaná jednoducho, vecne a veľmi slušne,
predávajúci v nej predpokladá, že jeho obchodný partner už
medzitým zaplatil.
2. upomienka sa posiela v prípade, že dlžník fakturovanú sumu
nezaplatil ani v dodatočnom termíne. Býva štylizovaná už bez
zdvorilostné fráz, často aj bez oslovenia.
3. upomienka – ak odberateľ nezaplatí ani po 2. upomienke,
zasiela veriteľ poslednej ukpomínku označenú ako pokus o zmier,
ktorý je podmienkou pre prípadné súdne vymáhanie dlžnej sumy.
V niektorých prípadoch, najmä u firiem chronicky neplatiacich,
môže veriteľ posielať poslednú upomienku už po upomienke prvý.
Stylizace je veľmi výrazná, stanoví sa len veľmi krátka lehota na
zaplatenie, suma faktúry sa zvyšuje nielen o penále, ale aj tzv
upomínací výdavky (poštovné).
Táto upomienka sa posiela doporučene s doručenkou, aby mal veriteľ
doklad, že dlžník upomienku prevzal.